Navodila in postopki za stranke

Skupine naročnikov

Zgodi se, da želimo različnim uporabnikom poslati različne novice. Recimo da imamo navadne kupce in pa kupce, ki so naši veleprodajalci – novice o akcijah in cene zanje so seveda popolnoma drugačne.
Vsakega novega naročnika preprosto dodamo v skupino in ko pride čas za pošiljanje e-novičke, nas namesto večurnega klikanja čaka preprosta izbira skupine, kamor naj se novica pošlje.

Lot artikli oziroma serije artiklov

Kaj pomeni lot artikel?

Serija oz. lot – predstavlja enoto živila v prometu, ki je izdelano, predelano ali pakirano pod enakimi pogoji. Navadno jih druži tudi isti datum roka uporabe.
Pri lot artiklih je nujna sljedljivost vsakega artikla, ki ga aplikacija InMaster seveda omogoča.

Skupine uporabnikov

Skupine uporabnikov so pravzaprav skupine pravic, ki jih dodajamo uporabnikom in jim s tem omogočimo upravljanje z aplikacijo. Skupine, ki so že v aplikaciji zavzemajo večino potrebnih setov pravic, za specifične pravice pa se vedno lahko naredijo nove.

Uporabniki

Znotraj aplikacije InMaster so uporabniki vsi, ki imajo na tak ali drugačen način dostop do zaprtih, z geslom zaščitenih strani. Med strani štejemo tako spletne strani, strani spletne trgovine kot tudi do strani same aplikacije InMaster.

Regije

Šifrant regij je namenjen le temu, da jih ni potrebno ves čas vpisovati na roke. Slovenske regije so že v osnovi dodane v aplikaciji, seveda pa jih lahko uporabljamo tudi za okraje oziroma druge geopolitične razdelitve drugih držav. Vpiše se le ime regije in izbere državo kateri regija pripada.

Inventura - Štetje artiklov

Vsi, ki delamo z zalogo se redno srečujemo tudi z inventuro, ki nam navadno povzroča kar nekaj sivih las. Vsaka inventura se začne s štetjem.

Periodično izdajanje listin

V kolikor naše poslovanje temelji na periodičnem (mesečnem, tromesečnem, letnem...) izdajanju računov, lahko aplikacijo pripravimo tudi do tega, da take račune pripravi sama. Potrebno jih je samo pregledati, sknjižiti in poslati. Predizpolnjeni podatki - Poslovni stiki in Storitve.

Statusi listine

Statusi listine se v aplikaciji InMaster uporabljajo zgolj na listinah, ki se kreirajo ob oddaji naročila v spletni trgovini, saj služijo obveščanju strank o statusu naročila.

Uporabniške serijske številke

V podjetjih, ki se ukvarjajo s proizvodnjo, a jim njihove končne izdelke tržijo zunanji, s pogodbo vezani poslovni partnerji, lahko za vsakega izmed njih pripravimo svoj set serijskih številk s katerimi označimo vsak artikel, ki ga tej pogodbeni stranki izdelamo.